De vraag komt bij bijna elke starter langs: doe ik mijn boekhouding zelf of geef ik die uit handen? Er is geen antwoord dat voor iedereen klopt, maar er is wel een eerlijke manier om te kiezen: kijk naar wat het kost, wat het je aan tijd scheelt en hoe erg een fout zou zijn.
Wat de KVK zegt over de afweging
De KVK zet het zo neer. Zelf doen is goedkoper en geeft je meer inzicht in je cijfers, maar het kost tijd en de kans op fouten is groter. Uitbesteden bespaart tijd, geeft minder fouten en hulp bij belastingzaken, maar brengt extra kosten mee en je hebt vaak minder direct zicht op je cijfers. Over zelf boekhouden in een spreadsheet zegt de KVK dat het vaak meer tijd kost en meer fouten geeft dan een programma.
Wat het kost
Software: volgens de KVK liggen de kosten van een online boekhoudprogramma meestal tussen 8 en 100 euro per maand. Voor een eenmanszaak zit je aan de onderkant van die bandbreedte; de instapplannen met btw-aangifte in onze vergelijking liggen tussen ongeveer 10 en 22 euro per maand.
Boekhouder: de KVK noemt geen bedragen. De branchevereniging NOAB meldt in haar benchmark over 2022 dat de laagste uurtarieven bij aangesloten kantoren worden gevraagd voor administratieve dienstverlening, tussen 63 en 75 euro per uur. Een vast pakket per jaar voor zzp'ers hebben wij bij geen betrouwbare bron gevonden; vraag dus bij twee of drie kantoren een vaste prijs voor precies wat je uitbesteedt.
Een beslisregel voor een eenmanszaak
Beantwoord vier vragen.
- Hoeveel boekingen heb je per maand? Bij enkele facturen en bonnen per week is zelf doen in een programma een paar uur per maand.
- Hoe ingewikkeld is je btw? Alleen Nederlandse klanten met 21 procent is eenvoudig; buitenlandse klanten, verlegde btw of de kleineondernemersregeling vragen om iemand die het zeker weet.
- Wat kost een uur van jou? Als je in dat uur meer verdient dan een boekhouder kost, is uitbesteden van het terugkerende werk rekenkundig logisch.
- Hoe erg is een fout? Een te late btw-aangifte kan tot een maandelijkse aangifteplicht leiden; een fout in de aangifte inkomstenbelasting raakt je ondernemersaftrek. Hoe groter de bedragen, hoe meer een tweede paar ogen waard is.
De tussenvorm die voor de meeste zzp'ers werkt
Zelf de dagelijkse boekhouding doen in een programma dat je bank koppelt en de btw-aangifte indient, en een boekhouder inschakelen voor de jaarrekening en de aangifte inkomstenbelasting. Alle vijf programma's uit onze vergelijking laten je boekhouder meekijken in je administratie; SnelStart heeft zelfs een pakket dat alleen via een boekhouder loopt en Tellow een plan waarin hun eigen boekhouders het werk doen.
Wat AI hierin kan doen: lijsten en overzichten maken uit wat jij aanlevert, zoals een maandchecklist of een overzicht van openstaande posten. Wat AI niet moet doen: bedragen bepalen, belastingvragen beantwoorden of je aangifte invullen. Wil je weten welke taken in jouw werk zich lenen voor AI, doe dan de gratis scan van Bendor Solutions.
Dit artikel is informatie, geen belastingadvies.
Veelgestelde vragen
- Kan ik later nog wisselen van zelf doen naar uitbesteden?
- Ja. Omdat alle genoemde programma's je boekhouder toegang kunnen geven, kun je beginnen met zelf doen en een boekhouder laten meekijken zodra je dat wilt. Andersom kan ook, mits je bij opzegging je gegevens exporteert; bij Tellow vervalt de toegang na opzegging.
Bronnen
Alle bronnen geopend op 5 november 2026.
- 15. KVK, administratie en boekhouden voor ondernemers (bijgewerkt 19 augustus 2026): https://www.kvk.nl/geldzaken/administratie-en-boekhouden-voor-ondernemers/
- 24. KVK, online boekhoudprogramma kiezen (bijgewerkt 16 juni 2026): https://www.kvk.nl/geldzaken/online-boekhoudprogramma-kiezen-waar-let-je-op/
- 25. NOAB, Benchmark kantoorcijfers marktanalyse 2023 (cijfers over 2022): https://noab.nl/resources/Benchmark-kantoorcijfers-marktanalyse-2023.pdf
- 16. Belastingdienst, aangiftetijdvak btw: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/content/wijziging-aangiftetijdvak-btw